音楽教室管理システム
Music School Management System
「教えることに集中したい」
── それは、すべての音楽教室の先生の願いです。
スマホひとつで、教室運営が完結。
予約の確認も、月謝の管理も、生徒の情報も。
いつでもどこでも、お手元のスマートフォンから操作できます。
ピアノ教室をはじめとする音楽教室の運営には、レッスン以外にも多くの業務があります。
私たちは実際の先生方の声を調査し、特に負担が大きい課題を整理しました。
本システムは、教室のホームページ制作から予約・生徒・月謝の管理まで、
教室運営をワンストップで支えるために作りました。
振替調整に毎回30分以上
「振替がなければどれだけ楽か…」
✓ 保護者がスマホで空き枠を選択、先生はワンタップ承認
月謝の未払いに気づけない、催促もできない
「催促が本当につらい…」
✓ 月謝を自動生成、未払いは一覧表示＋自動リマインド
予約を忘れられて、空いた時間がもったいない
「連絡なしの欠席が月に1〜2件ある…」
✓ 前日にリマインダーメールを自動送信
機能のご紹介
実際の画面
通知の確認や予定の振替など、
日常の業務はスマホでさっと。
固定スケジュールの設定やガイドの確認は
PCでじっくり。同じ操作感で使えます。
※ タップで拡大
管理画面
ダッシュボード・予約管理・生徒管理・スケジュール設定に加え、生徒検索やキャンセル追跡など、教室運営に必要な全機能をスマホから。
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月謝管理
月謝の自動生成・受領記録・未払い管理・リマインダー送信・滞納月の一括支払い。お金のストレスから先生を解放します。
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生徒・保護者向け
ログイン不要のかんたんアクセス。規約ゲートで初回利用時の同意を確実に。保護者がスマホで予約・確認・教室情報を閲覧できます。
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自動化・安心設計
リマインダー自動送信・月謝自動生成・誕生日通知・確認待ちリマインダー・期限切れ自動キャンセル。安全性にも配慮した設計です。
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レッスンの合間に、スマホでサッと確認
予約の承認、月謝の記録、生徒情報の確認──
すべての操作がスマートフォンに最適化されています。
※ スケジュールの初期設定のみ、パソコンからの操作を推奨しています
なぜこのシステムを作ったのか
音楽教室に特化した管理システムは、国内外を調査してもほとんど存在しません。
多くの先生は、汎用ツールを組み合わせて日々の運営をこなしています。
LINEで振替の日程を何度もやりとり
→保護者が空き枠を選択、先生はワンタップ
手帳やExcelで月謝を手動管理
→毎月自動生成、未払いも一覧で把握
口頭やLINEでレッスン日を連絡
→前日リマインダーを自動送信
既存のサービスでは足りない部分を、音楽教室の現場を知る私たちがゼロから設計しました。
教室専用のホームページも制作し、管理システムと連携します。
教室HP例
詳細ページ
教室の規模や運用に合わせたカスタマイズも承ります。
お気軽にお問い合わせください。
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主な機能
管理者向け
- ● 教室ホームページ
- ● ダッシュボード
- ● 生徒管理・招待
- ● 定期レッスン管理
- ● 月謝管理・自動生成
- ● 誕生日通知
- ● 設定・操作ログ
- ● 生徒検索・ふりがな対応
- ● キャンセル追跡・通知
- ● アプリ内ガイド
生徒・保護者向け
- ● レッスン予約
- ● マイ予約管理
- ● 教室情報・利用規約
- ● 規約ゲート（初回同意）
自動化
- ● メールリマインダー
- ● 月謝自動生成
- ● 誕生日通知
- ● 操作ログ
- ● セキュリティ対策
- ● レスポンシブ対応
- ● 確認待ちリマインダー
- ● 期限切れ自動キャンセル
- ● 催促メールまとめ送信
使用技術
最新のWeb技術によるフルスタック構成。専用サーバー上で運用し、品質を自動テストで保証。 技術詳細 →