月謝管理
Tuition Management
催促の気まずさから、先生を解放します。
スマホでワンタップ記録。未払いを見逃さない月謝管理システムです。
こんなお悩みはありませんか？
ある調査によると、53%の個人教室の先生が「月謝管理」に悩んでいるという結果が出ています。
「誰が払っていないか」が分からない
レッスンのたびに現金を受け取り、ノートにメモ。でも忙しいと記録が漏れることも。
催促が気まずくてできない
「お月謝、お願いします」と直接言うのは本当につらい。
長期滞納に気づかない
気づいたときには数ヶ月分溜まっていて、もう請求しづらい…。
未払い管理
「誰が今月まだ払っていないか」がひと目で分かります。長期未払いは色で警告表示され、見逃しを防ぎます。
生徒名・未払い月数・未払い総額を一覧表示
2ヶ月以上の未払いは背景色で視覚的に警告
ダッシュボードにも「要注意」として表示
支払い記録
現金受領と口座引き落としの両方に対応。受領記録が時系列で確認でき、いつ誰からいくら受け取ったかが一目瞭然です。
日付・生徒名・金額・支払い方法を記録
引き落とし対象者は別枠で管理、現金受領と混同しない
時系列の履歴でいつでも確認可能
支払い済み一覧
引き落とし管理
滞納月の一括支払い
複数月分の未払いがある場合、チェックボックスで対象月を選択し、まとめて「支払い済み」に更新できます。長期滞納の解消がスムーズに行えます。
チェックボックスで対象月を選択
まとめて支払い済みに一括更新
長期滞納の解消がスムーズ
自動化との連携
月謝に関する手間を自動化機能がサポートします。先生は確認するだけで、面倒な作業は不要です。
月謝自動生成
毎月1日に全生徒分の月謝を自動作成。二重生成を防ぐ仕組みで安心です。
未払いリマインダー
未払いの保護者に自動でリマインドメールを送信。先生が直接催促する必要はありません。
確認待ちリマインダー
設定された頻度で管理者に確認待ち予約を通知。期限切れの予約は自動でキャンセルされ、枠が解放されます。
催促メールプレビュー・送信
未払いの保護者への催促メールを送信前にプレビューで確認できます。内容を確かめてから送信ボタンを押すので、誤送信の心配がありません。
メール文面をプレビューで事前確認
確認後にワンタップで送信
全未払い月を1通にまとめて送信
運用フローのイメージ
月初から月末まで、システムが先生をサポートします。
月初：月謝が全生徒分自動生成される
先生は何もしなくて大丈夫
レッスン時：受領をスマホでワンタップ記録
生徒を選んで「受領」ボタンを押すだけ
月中：未払い一覧をいつでもスマホで確認
「誰がまだ払っていないか」が一目瞭然
月末：未払い者に催促メールをプレビュー → 送信
メール文面を確認してから送信。全未払い月を1通にまとめて送れます
翌月：記録は蓄積され、履歴がいつでも確認可能
過去の受領記録はすべて残ります
これまで手書きノートと記憶に頼っていた月謝管理が、すべてスマホひとつで完結します。
催促の気まずさから解放されませんか？お気軽にお問い合わせください。
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